Przyznanie nagrody może nastąpić w dowolnej formie, przy czym przepisy prawa wymagają zachowania w aktach osobowych pracownika dokumentów dotyczących przyznania nagrody. Aby zachować dokument w elektronicznych aktach osobowych - jeżeli będzie wydany w formie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, to wystarczy dokument umieść w aktach, - a jeżeli w innej formie, to konieczne jest sporządzenie odwzorowania cyfrowego, w szczególności skanu, oraz również opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym.
Czy można dokument podpisać elektronicznie? tak
Wymagana forma zawarcia: dowolna forma
Rekomendowane usługi: zwykły podpis elektroniczny, podpis kwalifikowany (dla prowadzenia akt osobowych)